七、在聯(lián)合執(zhí)行委員會的監(jiān)督和建議下,秘書長負(fù)責(zé)執(zhí)行年度工作計劃,管理年度預(yù)算和落實(shí)聯(lián)合理事會的決定。
八、秘書長負(fù)責(zé)起草包括年度工作計劃和年度預(yù)算草案在內(nèi)的年度報告,并提交聯(lián)合理事會年度會議審批。
九、秘書長可聘用各部門主任。主任的任命須經(jīng)聯(lián)合執(zhí)行委員會的批準(zhǔn)。主任任期視合約而定,續(xù)約需由聯(lián)合執(zhí)行委員會決定。
十、由聯(lián)合執(zhí)行委員會審批通過的員工條例中須規(guī)定員工聘用的條件。
第九條 官方語言
中心的官方語言為英語。
第十條 資金
一、中國和東盟成員國將根據(jù)締約各方商定的中心運(yùn)營所必需的資金數(shù)額向中心捐資。各方須考慮到為實(shí)現(xiàn)中心的目標(biāo)而保持資金來源穩(wěn)定的重要性。
二、由中方承擔(dān)的開支包括:
(一)在中國境內(nèi)的中心辦公室的租用;
(二)雇用的中國籍工作人員的工資、保險和其它必要費(fèi)用;
三、由東盟承擔(dān)的開支包括雇用東盟成員國國籍工作人員的工資、保險和其它必要費(fèi)用。
四、中心在中國境內(nèi)行使日常職能所需的開支以及中心舉辦各項活動所需開支,將由雙方按以下比例承擔(dān):中國90%,東盟10%。
五、中心須從中國和東盟的私營部門籌資,包括展位費(fèi)、聯(lián)系會員費(fèi)、活動收費(fèi)和贊助費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)上能獨(dú)立負(fù)擔(dān)中心有關(guān)活動費(fèi)用的目標(biāo)。
六、中心財務(wù)報告每年將由外聘的審計師,按國際會計標(biāo)準(zhǔn)審計通過。
第十一條 法人地位
根據(jù)中國法律,中心具有法人地位,擁有以下能力: