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中國石油大學(華東)研究生張瑋寧實習小結(jié)

來源:中國—東盟中心

我是中國石油大學(華東)外國語學院研究生張緯寧。謹記著“全球視野,家國情懷”的院訓,我一直非常向往到國際組織工作。9月初,經(jīng)過學校選拔推薦,我有幸來到中國—東盟中心開始為期3個月的實習。

中國—東盟中心是中國和東盟十國共同建立的唯一政府間國際組織。我所在的部門是貿(mào)易投資部,旨在推動中國—東盟政府部門、商協(xié)會、企業(yè)間經(jīng)貿(mào)交流與合作,主要負責舉辦中國—東盟相關主題系列合作論壇、貿(mào)易投資政策推介會和商業(yè)對接等貿(mào)易投資促進活動。我的實習工作主要包括新聞稿翻譯、文件起草與流轉(zhuǎn)、寄送照會、錄制剪輯致辭視頻、核對年報信息等,此外我還有幸參加了“2022中國—東盟日”活動,以及“2022中國—東盟可持續(xù)發(fā)展合作大會”的前期籌備工作。這三個月的實習經(jīng)歷讓我對從事外交工作需要具備的職業(yè)素質(zhì)有了更加深刻的認識。

一是要嚴謹細致。“外交無小事”。國際組織的日常工作需要撰寫大量文件,中心各位老師對文字的把控十分嚴格,從文件格式到文件內(nèi)容都有細致的要求。體會較深的是外交文書的對等原則,當提及中國與外國雙邊關系時,盡管在中文里是中國在前,但譯成英文時一定要把外方國家寫在前邊,以示對等和相互尊重。同樣,“中國—東盟中心”也要相應翻譯為ASEAN-China Centre。因中心的工作語言是英文,所以即使是單獨的英文文稿,也應將外方先置。還有一件事,令我印象深刻。第一次粘貼照會信封時,我使用了膠水,老師特意告訴我應該用雙面膠,以避免膠水溢出導致多個信封粘連。雖然使用膠水看似是一件小事,但是如果膠水外溢導致照會信封破損就是工作失誤,因為照會是國際交往的書信形式,是對外交涉和禮儀往來的一種重要手段,照會的使用及其內(nèi)容都必須嚴謹對待。

二是要有高效的執(zhí)行力。要像橡皮筋一樣堅韌,能緊亦能松。9月份初來中心工作時,會議和活動一場接一場,領導和老師們既要出差,又要完成中心的日常工作。工作量大且內(nèi)容繁雜,但是老師們忙而不亂、從容應對,部門各項工作繁忙有序地進行著。領導和老師們高效的工作作風為我樹立了良好的榜樣。

三是要好學不倦??萍硷w速發(fā)展、新知識層出不窮,要像海綿一樣吸收知識,學習各種工作技能。雖然在學校里術業(yè)有專攻,但當我們走上工作崗位,則可能遇到跨領域的工作任務。受疫情影響,有些活動改為線上舉辦,因此需要錄制致辭視頻,此時操作攝像機和剪輯視頻就成為了必備技能。作為職場人,要積極學習各種新技術新設備,這樣才能勝任工作任務。

四是要總結(jié)經(jīng)驗教訓。在工作中,不能抱有僥幸心理,對于任何一份自己經(jīng)手的文件,都要仔細檢查領導簽批后是否有批注或修改,針對這些修改,要總結(jié)經(jīng)驗,避免下次再出現(xiàn)這些問題。老師們經(jīng)常叮囑的一些注意事項,一定要謹記在心,避免不必要的失誤。在實踐過程中,不免會犯錯誤,不能因為擔心犯錯而畏懼挑戰(zhàn),只要總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓,就能不斷進步。

三個月的時間一晃而過,中心領導和老師們的悉心指導、活動中各國友人友好交流的場景、與實習小伙伴們一起交流的歡樂時光全都歷歷在目。盡管受到疫情影響,一些參與籌備的活動未能成行,心中稍有遺憾。但是在中心各部門的共同努力下,仍然成功開展了各類線上線下活動,從中我體驗到了東盟國家豐富多彩的多元文化,體會到中國—東盟山水相連、人文相親的友好情誼,也見證了中心為促進中國與東盟交流合作、維護十一國共同利益所做出的重要貢獻。

今年恰逢中國—東盟全面戰(zhàn)略伙伴關系的開局之年,能在此時來到中心實習,我深感榮幸。這三個月里,領導們對我親切鼓勵,老師們對我傾囊相授,實習伙伴們一起集思廣益,物業(yè)人員貼心地為我們提供后勤保障。于我而言,這幢三層灰色小樓不僅是見證我初入職場的實習單位,更是一個溫暖的大家庭,為我指明未來的努力方向。感謝中心和學校給予我寶貴的實習機會,衷心祝愿老師們工作順利,中心蓬勃發(fā)展,中國—東盟合作再上新臺階!

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