我是北京外國語大學(xué)2017級印尼語專業(yè)本科生齊元峻,自5月初起在中國—東盟中心實習(xí),近兩個月的實習(xí)短暫而充實,留下了彌足珍貴的回憶,更積累了寶貴的工作經(jīng)驗。
我所在的部門是教育文化旅游部(ECTD),主要通過舉辦和支持教育、文化及旅游領(lǐng)域的各類交流活動來推動中國與東盟國家之間的友好交往和務(wù)實合作。在老師們悉心指點下,我較快地融入了部門的工作,從熟悉辦公室和人員的分布,到了解送件審批流程,再到文稿函件的措辭及細節(jié),我一點一滴地學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗,持之以恒地對標工作要求。
實習(xí)期間,我主要承擔了部門各類請示件的轉(zhuǎn)送、報批,新聞稿件的翻譯、校對以及活動邀請名單和訪問手冊的制作等,工作看似平常瑣碎,但要確保各個細節(jié)準確無誤著實考驗新人的耐心、細心和責任心。因為流程不熟、經(jīng)驗不足,開始的時候總有些許紕漏,經(jīng)過老師們耐心的點撥,我不斷改進工作方法,比如每一版表格都標注制表時間以便復(fù)核,蓋章時提前準備白紙試蓋,接電話時做好細節(jié)記錄,通過這些“土招數(shù)”,“笨辦法”,工作效率和準確度不斷得到提升。實習(xí)中,我也見識了老師們強大的“功力”,在短時間內(nèi)對較長的稿件或報表完成勘誤,同時準確提煉要點并發(fā)現(xiàn)其中待完善之處,這些能力都值得我學(xué)習(xí)和看齊。
實習(xí)期間,我有幸參與了“菲律賓旅游文化嘉年華”和“中國—東盟文化旅游展”的活動,同時承擔了“東盟使團大連行”的部分前期籌備工作,有效鍛煉了我的溝通協(xié)調(diào)及辦事能力。
在“菲律賓旅游文化嘉年華”活動中,我陪同中心旅游官員會見菲律賓駐華使館的旅游參贊等官員。活動期間,我把握機會與外方友好交流并參與互動問答,既增進了我對菲律賓國情文化的了解,也積累了活動組織的經(jīng)驗。在“東盟使團大連行”活動中,我負責訪問手冊的制作,從資料收集、人員核對到排版,對大量細節(jié)的處理提高了我的工作效率和細致程度。一次次的打磨總結(jié)正是一個不斷成熟的過程。隨著工作經(jīng)驗的不斷積累,我在“中國—東盟文化旅游展”活動中承擔了聯(lián)絡(luò)人的工作,與活動的場地方中華民族園對接協(xié)調(diào)。從前期的場地考察、流程對接到活動當天的嘉賓登記、引導(dǎo),再到后期的照片整理、編輯,全過程的活動參與深化了我對外事活動和外交無小事的理解,從入園憑證、宣傳圖片及資料的擺放位置、人員參觀路線到致辭嘉賓人選、發(fā)言順序、現(xiàn)場翻譯及安全及防疫要求,每一個環(huán)節(jié)都需要周全考慮、精心設(shè)計,并與園方詳細對接、落到實處,這樣才能確保活動順利開展。
忙碌充實的工作之余,每周的運動時光同樣難忘。借著午休的空隙,我和中心的老師們在羽毛球場閃轉(zhuǎn)騰挪,揮汗如雨。激烈的比賽伴著歡聲笑語總讓人意猶未盡,每個歡騰的午后令我倍感珍惜。
不知不覺實習(xí)生涯將在六月畫上句號,但漫漫外交路才剛剛起步。滿懷感激和期許,我將繼續(xù)砥礪前行,不負韶華。在此,衷心感謝中心老師的悉心指導(dǎo)和教誨,祝愿中國—東盟中心越辦越好,中國—東盟關(guān)系不斷提升!