云南大學在讀研究生李代霓在中國—東盟中心的實習報告

  

    實習期間，我參與了菲律賓外交部官員代表團、東盟中高級外交官代表團、東盟—中日韓“了解中國”培訓項目學員代表團等到訪團組的接待工作，還參與了起草中英文新聞稿、致辭稿、整理匯編相關文件等工作。在上述工作過程中，綜合協(xié)調(diào)部的老師們總能第一時間對我的工作給予反饋并細致耐心指導我，使我不斷提高。部門內(nèi)的各項活動進展還會在每周例會上進行討論和布置，很多項目我雖未參與，或僅參與了部分細微工作，但這樣的機會也總能讓我學習借鑒到寶貴經(jīng)驗，受益頗多。

  我還全程參與了慶祝ACC成立八周年招待會的籌備工作，這也是我實習期間投入時間最多、收獲最多的一項活動。招待會籌備前期，我主要負責邀請嘉賓名單的匯總更新工作，這貌似簡單，但實際卻并不輕松。發(fā)出邀請函之前，需要反復核對嘉賓的姓名和職務，過程十分繁瑣，但又必須非常細致，不能把嘉賓的姓名職務弄混或?qū)戝e。邀請函寄出后，接聽反饋電話和回復電子郵件便成了每天的常態(tài)化工作。剛開始接到不同東盟國家使館的反饋電話時，我需要努力去適應對方不同的英語口音，并要反復確認以確保信息準確。回復英文郵件時，也要十分注意措辭和禮節(jié)規(guī)范。經(jīng)過一段時間的鍛煉，不論是打電話還是寫郵件，我都覺得愈加得心應手，切實感受到了收獲和成長。招待會當天，我還承擔了致辭嘉賓發(fā)言時大屏幕上中英對照PPT的同步播放操作工作。

    特別讓我感動的，是ACC各位領導老師對我的信任、包容和幫助。部門主任總是盡可能多地創(chuàng)造機會，讓我體驗和參與到不同的工作中去，如撰寫演講稿、講解圖片展、參與會見等，這些新的嘗試讓我能夠不斷挑戰(zhàn)自己，也讓我逐步加深了對國際組織工作的認識。在工作以外的平時相處當中，ACC各位老師和實習小伙伴們時常會在食堂等場合一起分享各自喜歡的國家、熱愛的事物等有趣話題，也無時無刻都在感召著我對生活的熱情，激勵著我不斷前行。